ناقل

بوليصة الشحن التعبئة نصائح - دليل

تعريف بوليصة الشحن

 

بوليصة الشحن هي عبارة عن مستند صادر من قبل الجهة الناقلة يحتوي علي التفاصيل و التعليمات المتصلة بشحنة و طرد السلع. و توضح بوليصة الشحن أسماء الجهات المرسلة و الجهة المرسل إليها و نقطة منشأ الشحنة و اتجاه و مسار الشحنة. و تستخدم كافة الجهات العاملة في مجال الشحن و النقل و شركات النقل بوليصة شحن داخلية. و يحتوي هذا النوع من وثائق الشحن علي شروط النقل الموضحة خلف وثيقة الشحن. و توضح هذه الشروط حدود المسئولية و كافة الشروط الأخرى ذات الصلة.

 

و بوليصة الشحن مشابهة للسند الذي تصدره الجهة الناقلة و الذي يحتوي علي تفاصيل و معلومات عن أسماء الجهات المرسلة و الجهة المرسل إليها و منشأ الشحنة و اتجاه و مسار الشحنة. ينبغي ان يتم تعبئة بوليصة الشحن بصورة دقيقة و ضمان التسليم.


ما هو السبب الذي يجعل بوليصة الشحن ضرورية؟

 ØªÙˆØ¶Ø­ بوليصة الشحن اتجاه الشحنة Ùˆ الخدمة المطلوبة من قبل العميل Ùˆ الطريقة التي سيدفع بها العميل الرسوم. أيضا توضح الشروط التي بموجبها نقوم بتقديم  الخدمات. الرجاء منكم الإطلاع علي هذه الشروط بعناية تامة حيث أنها تشير الي حدود المسئولية من جانبنا. Ùˆ تكون بوليصة الشحن بمثابة إثبات Ùˆ مستند رسمي للشحن تحتوي علي رقم فريد يمكن استخدامه في تتبع الشحنة Ùˆ الطرد. أيضا توضح بوليصة الشحن لسلطات الجمارك المختصة محتويات الشحنة Ùˆ الطرد حتي يتم فسحها Ùˆ تخليصها Ùˆ تسريع  إجراءات فسحها Ùˆ تسليمها الي الجهة النهائية المرسلة إليها من دون أي تأخير.

 

أدناه نموذج لبوليصة الشحن المستخدمة من قبل شركة ناقل Ùˆ تساعدك في توجيهك بخصوص كيفية تعبئة التفاصيل Ùˆ المعلومات الدقيقة المطلوبة. 

 

تتكون بوليصة الشحن الواحدة من عدد خمسة نسخ طبق الأصل وفقا كما هو موضح أدناه:-

 

1-    Ù†Ø³Ø®Ø© بيضاء اللون: يتم إعادتها الي العمليات

2-   Ù†Ø³Ø®Ø© خضراء اللون: يتم إعادة تلك النسخة الي الحسابات.

 

3-    Ù†Ø³Ø®Ø© زرقاء اللون: يتم إعادة هذه النسخة الي المنشأ فيما بعد

4-    Ù†Ø³Ø®Ø© زهرية اللون: يتم تسليم هذه النسخة الي الجهة المرسل إليها الشحنة

 

5-   Ù†Ø³Ø®Ø© صفراء اللون: هذه النسخة خاصة بالجهة التي تقوم بعملية الشحن

 


رقم تتبع الشحنة و الباركود Barcode

تستخدم شركة ناقل أرقام تتبع الشحنات لتحديد و متابعة الشحنات أثناء نقلها من خلال الشبكة الي الجهة المرسلة إليها.


المنشأ و المصدر

المدينة التي تم استلام و تحصيل الطرد منها


جهة الشحنة

المدينة التي سيتم تسليم الشحنة فيها


تاريخ الشحن

التاريخ الذي ستغادر فيه الشحنة منشأ و مصدر إرسالها


تفاصيل جهة الشحن

يتكون هذا العمود من حقول كثيرة مثل:-

رقم الحساب: يتم إصدار الفاتورة للعميل بموجب رقم الحساب

الاسم: اسم الشخص الذي يقوم بإرسال الشحنة و الطرد

العنوان: مكان و موقع جهة الشحن

المدينة: المدينة التي يوجد فيها مقر جهة الشحن

المدينة: المدينة التي يوجد فيها مقر جهة الشحن

البلد: البلد الذي يوجد فيه جهة الشحن

البريد الالكتروني / رقم الفاكس: وجود بريد  الكتروني للاتصال عليه في حالة طلب خدمات العملاء  الاتصال

رقم الهاتف: رقم الهاتف ضروري للاتصال علي جهة الشحن

 


تفاصيل الجهة المرسل إليها الشحنة أو الطرد

يتكون هذا العمود من حقول كثيرة مثل:-

رقم الحساب: يتم استخدام رقم الحساب فقط حينما ترغب الجهة المرسل إليها في حساب تكلفة النقل عليها

الاسم: اسم الشخص الذي سيقوم باستلام الشحنة و الطرد

اسم الشركة: اسم الشركة التي ستقوم باستلام الشحنة و الطرد

العنوان: مكان و موقع الجهة المرسل إليها الشحنة و الطرد

المدينة: المدينة التي يوجد فيها مقر الجهة المرسل إليها الشحنة و الطرد

البلد: البلد الذي يوجد فيه مقر الجهة المرسل إليها الشحنة و الطرد

البريد الالكتروني / رقم الفاكس: وجود بريد  الكتروني للاتصال عليه في حالة طلب خدمات العملاء  الاتصال

رقم الهاتف ضروري للاتصال علي الجهة المرسل إليها الشحنة و الطرد

التاريخ الذي ستغادر فيه الشحنة و الطرد من المنشأ و المصدر